Продажа транспортной услуги для контрагента ООО "Трейд"
Верхний уровень
1. Сформировать маршрутизацию
Логист отдела транспортной логистики ООО "Трейд" создает в ИС Аксапта маршрутизацию перевозок: определяет в какой машине, с каким водителем поедет тот или иной груз;
2. Подготовить путевые листы
После этого диспетчер ЗАО "Евро" автоматически на основании маршрутизации формирует документы «Путевой лист» на следующий день или на выбранную дату, после чего распечатывает документы и ставит необходимые отметки.
3. Выполнить перевозку
Машина уходит в рейс;
4. Ввести фактические данные по перевозке
После возвращения диспетчер ЗАО «Евро» выполняет первичную обработку путевого листа в ИС Аксапта, т.е вносит фактические данные по перевозке (дата, время выезда – возврата, данные по перевозке – задание: город отгрузки, км до точки, тоннаж), выставляет признак, что путевой лист разнесен;
5. Загрузить путевые листы в ИС УАТ
Бухгалтер по расчету ГСМ за произвольный период (,,,,-текущая дата) выполняет загрузку путевых листов в ИС УАТ (Управление автотранспортом);
6. Выставить счет на оплату
7. Передать документы на оплату
Документы передаются на оплату в ООО «Трейд»
8. Выполнить загрузку документов «Реализация услуг» в ИС Бухгалтерия предприятия. Выполняется в конце месяца.
Детальный уровень пункта 6 (Выставить счет на оплату)
1. Получить «бумажные» документы путевые листы, транспортные накладные;
2. Расформировать имеющиеся документы по направлениям (каждый бухгалтер ответственный за одно направление): наемный транспорт, машины повышенной грузоподъемности (20 тн), машины средней грузоподъемностью от (от 8 до 12 тн); машины низкой грузоподъемностью (до 8 тн).
3. Создать документ «Таксировка»
На основании имеющихся документов в ИС УАТ сформировать (обработкой) документы «Таксировка» с заполненными первичными параметрами: путевой лист, транспортное средство; километраж по путевому листу; задание (Точка отгрузки (Клиент), город отгрузки, масса груза в точке отгрузки, номер ТН).
Бухгалтер по наемному транспорту создает документы вручную, так как расчет выполняет по полученным актам от перевозчика. То есть создание документа «Таксировка» может происходить как автоматически, так и вручную.
4. Заполнить параметры для расчета
В соответствии с договором оказания транспортных услуг между ЗАО «Евро» и ООО «Трейд» бухгалтер выбирает тариф, по которому будет осуществляться расчет, вводит дополнительные параметры, если таковые были осуществлены в течение перевозки:
• тип оплаты (километровый, почасовой, фиксированный);
• работа холодильного оборудования;
• время работы \ пробег\ фиксированная стоимость;
• часы экспедирования;
• время простоя под погрузку\разгрузку;
• количество точек с услугой по приемке-сдаче документов;
• услуги по отгрузки товара (масса груза в точке);
В соответствии с договором предоставление счетов на оплату выполняется подекадно.
5. Рассчитать документ, распечатать расшифровку таксировки;
6. Создать и распечатать документ «Счет на оплату»
После того как документ «Таксировка» рассчитан на основании его или по нескольким документам бухгалтер по расчету стоимости услуг формирует счет на оплату, распечатывает его.
7. Создать и распечатать документ «Реализация услуг»
На основании документа счет на оплату бухгалтер формирует документ «Реализация услуг», распечатывает печатную форму «Акт выполненных услуг»
8. Подготовить пакет документов
Подготавливает пакет документов: счет, акт, расшифровка таксировки; выполняет подпись у главного бухгалтера;
